ASSISTANT(E) QUALITE (F/H)

FICHE DE POSTE

• Situation du poste

Service : Administratif
Mission principale du service : assistance à la création et à la mise à jour de la documentation qualité
Positionnement du poste au sein du service/place dans l’organigramme : sous la responsabilité directe du dirigeant

• La finalité du poste

En tant que stagiaire Qualité, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le responsable projets pour contribuer activement à la création et à la mise à jour de la documentation qualité, vous participerez à la préparation des revues qualité, et apporterez un soutien essentiel à divers projets qualité porté par la direction.

• Missions principales (liste non exhaustive)

Parce que vous êtes passionné par toutes les facettes du management de la qualité, vous serez en mesure de :

- Apporter une réflexion sur les processus existants en vue de les optimiser et de pérenniser les bonnes pratiques ;
- Comprendre et rédiger les procédures, et les modes opératoires en lien avec les interlocuteurs concernés ;
- Favoriser l implication de l ensemble du personnel dans une démarche d amélioration continue en proposant un plan de communication pédagogique et vivant ;
- Participer à la mise en place puis au suivi opérationnel d un Système de Management de la Qualité : revue de processus, revue de direction, accompagnement des pilotes

Parce que la gestion de projet n'a plus de secret pour vous, vous serez amené à :
- Participer à la création d une structure logique et intuitive pour organiser les documents, fichiers et dossiers.
- Mettre en place des procédures pour garantir que les nouvelles entrées de documents respectent les normes de classement établies.
- Former et sensibiliser les utilisateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire

• Autonomie et responsabilité

Autonome et responsable, vous assisterez la direction et les différents services dans la création, la mise à jour de la documentation qualité et la formation des équipes.

Vous êtes force de proposition pour la simplification et l'amélioration du système qualité.

• Interactions et relations de travail

Vous travaillez en transversale avec l'ensemble des services (commerciale, production et administratif) pour garantir la bonne continuité des exigences par rapport à la norme ISO9001.

Une discrétion est demandée vis-à-vis des différents dossiers.

COMPETENCES

• Formation requise

Diplôme supérieure spécialisée en Qualité, management de projet (Master 1 ou Master 2)

• Connaissances

- Norme : ISO 9001:2015
- RSE : Notion

• Outils

- Bureautique et collaborative : OFFICE 365

• Savoir être

- Souplesse, adaptabilité
- Qualités rédactionnelles, relationnelles, écoute, diplomatie
- Dynamisme et esprit de décision
- Analyse et synthèse
- Rigueur et méthode
- Pragmatisme
- Respecter des règles de vie (horaires, pause, politesse, présentation, vigilance, courtoisie, diplomatie)
- Respecter les collègues, la hiérarchie
- Confidentialité et loyauté

• Langues

Français

PLUS D'INFORMATIONS

• Expérience minimale dans le poste

En formation ou tous niveaux d'expérience acceptés

• Localisation du poste

Rennes (35)

• Déplacement

Non

• Salaire

A convenir en fonction de l'expérience

• Temps de travail

A convenir

• Type de contrat

- Stage
- CDD

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